Cześć! :)

Jeśli korzystasz z moich usług, kontaktujesz się ze mną lub odwiedzasz tę stronę, oznacza to, że zapewne powierzysz mi nie tylko swoje dane kontaktowe, ale często także tekst, który wymagał pracy przez wiele tygodni, miesięcy, nawet lat. Wiem, że wymaga to zaufania i dziękuję, że mnie nim obdarzasz.

Poniżej znajdują się informacje na temat przetwarzania oraz bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Stanowią one potwierdzenie, że prowadzona przeze mnie działalność – o której piszę zarówno tutaj, jak i na swojej stronie na Facebooku – działają zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi ochrony tych danych. 


1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jestem ja, Alicja Gajda, prowadząca markę A. Gajda – korekta i redakcja tekstów. Usługę tę wykonuję pod adresem: Serwatków 3, 47-208 Pokrzywnica (NIP: 7492125448). Kontakt do mnie:

✉ e-mail: kontakt@agajda.pl
✆ telefon: 721 726 939


2. Kiedy ta polityka ma zastosowanie?

Niniejsza polityka prywatności dotyczy sytuacji, gdy:

☛ odwiedzasz moją stronę (bloga),
☛ kontaktujesz się ze mną telefonicznie lub mailowo,
☛ korzystasz z moich usług,
☛ przesyłasz mi materiały do wyceny, redakcji lub korekty,
☛ przekazujesz opinię o naszej współpracy,
☛ wyrażasz zgodę na umieszczenie informacji o naszej współpracy w moim portfolio.


3. Jakie dane mogę przetwarzać?

W zależności od charakteru naszej współpracy mogę przetwarzać:
☛ imię i nazwisko,
☛ pseudonim autorski,
☛ adres e-mail,
☛ numer telefonu,
☛ dane potrzebne do rozliczeń (np. NIP; numer konta bankowego),
☛ treść prowadzonej korespondencji,
☛ informacje zawarte w przesłanych plikach,
☛ pozostałe dane niezbędne do wykonania usługi.

Jeżeli zdecydujesz się pozostawić mi opinię lub wyrazisz zgodę na umieszczenie informacji o naszej współpracy w moim portfolio, będę przetwarzać te dane objęte udzieloną przez Ciebie zgodą.


4. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzam Twoje dane?

Przetwarzam Twoje dane tylko wtedy, gdy te są mi potrzebne do realizacji naszych wspólnych celów. Jeżeli napiszesz do mnie wiadomość e-mail lub skontaktujesz się telefonicznie, będę przetwarzać przekazane mi dane, aby odpowiedzieć na Twoje pytanie, przygotować wycenę lub omówić szczegóły współpracy. Do wykonania usługi mogę przetwarzać również informacje znajdujące się w przesłanych przez Ciebie plikach, o ile jest to konieczne do wykonania redakcji, korekty lub innej uzgodnionej usługi.
 
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji).

Rozliczenia i obowiązki wynikające z przepisów prawa:

Jeżeli przepisy wymagają ode mnie przechowywania określonych danych, będę przetwarzać je w zakresie niezbędnym do prowadzenia rozliczeń oraz wywiązania się z obowiązków podatkowych i rachunkowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

W wyjątkowych sytuacjach mogę przetwarzać dane również wtedy, gdy jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Portfolio i rekomendacje

Bardzo cenię sobie możliwość dzielenia się efektami swojej pracy i opiniami autorów, z którymi współpracuję. Jeżeli zechcesz, mogę umieścić na stronie internetowej lub w materiałach prezentujących moją działalność informacje o naszej współpracy, tytuł książki, okładkę publikacji, Twoją opinię lub inne uzgodnione informacje, na przykład Twoje zdjęcie. Odbywa się to na podstawie Twojej zgody i tylko w zakresie, na który się zgodzisz. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.


5. Poufność powierzonych materiałów

Redagowane i korygowane teksty traktuję jako poufne. Materiały, które mi przesyłasz, wykorzystuję tylko do wykonania uzgodnionej usługi. Nie udostępniam ich osobom trzecim, nie publikuję ich ani nie wykorzystuję w innych celach bez Twojej wiedzy i zgody, chyba że obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.
Dotyczy to zarówno gotowych publikacji, jak i tekstów będących dopiero na etapie tworzenia.
Jeżeli w przesłanych materiałach znajdują się dane osobowe osób trzecich, przetwarzam je wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zleconej usługi.


6. Komu mogę przekazać Twoje dane?

Nie sprzedaję Twoich danych i nie przekazuję ich innym podmiotom w celach marketingowych. W niektórych sytuacjach korzystam jednak z usług firm, które pomagają mi prowadzić działalność. Oznacza to, że – wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług – mogą one uzyskać dostęp do powierzonych mi danych.
Dotyczy to przede wszystkim: 
☛ dostawcy poczty elektronicznej (Google – Gmail; OVH – Zimbara),
☛ usług przechowywania i synchronizacji plików (Google Drive oraz Microsoft OneDrive),
☛ platformy Blogger, na której działa niniejsza strona (blog),
☛ podmiotów świadczących usługi księgowe lub podatkowe – jeżeli korzystam z ich wsparcia,
☛ banku lub operatora płatności – w zakresie niezbędnym do realizacji rozliczeń,
☛ organów publicznych, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Każdy z tych podmiotów przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.


7. Czy Twoje dane trafiają poza EOG?

Korzystam z usług Google oraz Microsoft, dlatego w niektórych przypadkach Twoje dane mogą być przetwarzane na serwerach znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Firmy te stosują mechanizmy ochrony danych przewidziane przez RODO, w szczególności odpowiednie zabezpieczenia dotyczące przekazywania danych do państw trzecich.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o zasadach przetwarzania danych przez tych dostawców, możesz zapoznać się z ich politykami prywatności.


8. Jak długo przechowuję Twoje dane?

Nie przechowuję danych dłużej, niż jest to potrzebne. Okres przechowywania zależy od celu, w jakim dane zostały zebrane.

W praktyce oznacza to, że: korespondencję przechowuję przez czas potrzebny do prowadzenia rozmów oraz załatwienia sprawy, której dotyczy; dane związane z wykonaniem usługi przechowuję przez okres niezbędny do jej realizacji, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub potrzebny do dochodzenia albo obrony przed ewentualnymi roszczeniami; dokumenty rozliczeniowe przechowuję przez okres wynikający z obowiązujących przepisów podatkowych i rachunkowych. Dane przetwarzane na podstawie Twojej zgody (na przykład dotyczące rekomendacji lub portfolio) przechowuję do momentu wycofania zgody albo do czasu, gdy przestaną być potrzebne do celu, w jakim zostały opublikowane.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.


9. Jak dbam o bezpieczeństwo danych?

Dokładam wszelkich starań, aby dane, które mi powierzasz, były odpowiednio zabezpieczone. Nie tylko Twój adres email jest u mnie bezpieczny – również Twój tekst taki jest. Dbam między innymi o: 
☛ zabezpieczenie kont wykorzystywanych do kontaktu z klientami,
☛ ochronę dostępu do przechowywanych plików,
☛ regularne aktualizowanie używanego oprogramowania,
☛ ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób, które są do tego uprawnione (w praktyce oznacza to, że dostęp do nich mam wyłącznie ja, chyba że przepisy prawa wymagają inaczej).

Bezpieczeństwo powierzonych materiałów jest dla mnie równie ważne jak jakość wykonywanej redakcji.


10. Jakie prawa Ci przysługują?

RODO daje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

Możesz w każdej chwili:
☛ uzyskać dostęp do swoich danych,
☛ sprostować dane, jeśli są nieaktualne lub nieprawidłowe,
☛ zażądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami,
☛ ograniczyć przetwarzanie danych,
☛ wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie,
☛ otrzymać kopię swoich danych lub przenieść je do innego administratora, jeżeli przepisy przewidują taką możliwość,
☛ w każdej chwili wycofać zgodę, jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonałam przed jej cofnięciem.


11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zanim jednak to zrobisz, zachęcam Cię do kontaktu ze mną. Jeżeli kłopot będzie można wyjaśnić lub rozwiązać, zrobię to tak szybko, jak to możliwe.

Jednocześnie informuję, że nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany – samodzielnie rozważam każdą kwestię, o której rozmawiamy.


13. Pliki cookies

Niniejsza strona (blog) działa na platformie Blogger. Podobnie jak większość współczesnych stron internetowych wykorzystuje ona pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu. Mogą one również służyć do prowadzenia podstawowych statystyk odwiedzin oraz zapewnienia bezpieczeństwa działania strony.

Nie wykorzystuję plików cookies do tworzenia profili marketingowych ani do wyświetlania spersonalizowanych reklam.

Jeżeli nie chcesz, aby pliki cookies były zapisywane na Twoim urządzeniu, możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie strony.


14. Zmiany polityki prywatności

Od czasu do czasu mogę zaktualizować niniejszą politykę prywatności, na przykład wtedy, gdy zmienią się przepisy prawa, zakres świadczonych usług lub rozwiązania wykorzystywane na stronie.
Aktualna wersja dokumentu zawsze będzie dostępna pod tym adresem:
https://www.agajda.pl/p/polityka-prywatnosci.html

Data ostatniej aktualizacji:
8 lipca 2026 r.

_________________________

Jeśli dotarłeś(-łaś) aż tutaj – dziękuję za poświęcony czas. Wiem, że polityki prywatności rzadko należą do ulubionych lektur, dlatego tę starałam się opisać możliwie jasno i bez prawniczego żargonu. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania swoich danych lub po prostu chcesz upewnić się, jak wygląda to w praktyce – napisz do mnie. 
Chętnie wszystko wyjaśnię. :)